VOYAGE UK souscrit à une couverture d’assurance civile et professionnelle (Vantage Insurance Services)
Cette garantie de responsabilité civile professionnelle couvre les préjudices résultant d’une faute (erreur, oubli, inexactitude, omission, négligence) de la part de Voyage UK en rapport direct avec la prestation effectuée.
Les paiements s’effectuent par virement bancaire.
Un acompte de 1500 livres sterling est demandé à la signature du contrat de vente. Les paiements suivants seront échelonnés.
Annulation du groupe dans sa totalité
Si l’établissement annule le voyage après la signature du contrat de vente, un frais d’annulation de 1500 livres sterling sera retenu par Voyage UK. La différence sera restituée à l’établissement, moins les excursions déjà payées par Voyage UK, si certaines ont déjà été faites.
Si l’établissement annule le voyage à un moment plus avancé de l’organisation, il sera possible de reporter le voyage. Toutes les activités et excursions pourront être reportées sur une autre date, au vu de leurs disponibilités.
A noter que cette annulation éventuelle ne peut être prise en compte et reportée que pour une raison de force majeure.
Annulation par un participants
Aucun remboursement ne sera effectué par Voyage UK si un ou plusieurs des participants est dans l’incapacité d’effectuer le voyage, quelque soit la raison, y compris pour une raison de force majeure. Nous conseillons à l’établissement et aux individus participant au voyage de se procurer une assurance alternative pour se couvrir contre ce type d’éventualités.
Votre assurance maladie / accident / annulation
Vous aurez besoin d’une assurance pour votre groupe de votre côté.
Si vous ne connaissez pas d’organisme, St Christophe Mutuelle d’Assurance en est un qui a été utilisé par d’autres établissement qui sont venus en séjour avec Voyage UK.
Formalités de voyage
Tous les voyageurs doivent être munis d’une carte d’identité.
L’autorisation de sortie du territoire est obligatoire pour les élèves de moins de 18 ans. Le Cerfa doit être signé par l’un des deux parents (ayant l’autorité parentale) et celui-ci doit joindre la copie de son ID recto et verso, pour tous les élèves (Français, Européens et étrangers).
Pour les étrangers, il faut aussi le passeport du parent et son titre de séjour ou de circulation.
La liste sur papier grisé Cerfa est, ce que la préfecture appelle “passeport collectif” et ne doit comporter que les élèves n’ayant pas la nationalité française, avec photo d’identité et copie de leurs pièces d’identité étrangère et s’ils l’ont, le titre de séjour ou document de circulation.
Nous vous conseillons de consulter le lien suivant pour vérifier les modalités en vigueur.
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/